Weniger Kosten

In einem analogen Büro werden auf das Jahr gerechnet rund 88 Stunden mit dem Suchen von Informationen auf Papierdokumenten verbracht. Bei einem 8-Stunden Arbeitstag sind das volle 11 Arbeitstage! Oder ein kompletter Arbeitstag – jeden Monat!

Was kostet ein ganzer Arbeitstag im Durchschnitt in Ihrem Unternehmen?

Schneller Arbeiten

Wartezeiten in Arbeitsabläufen summieren sich über Tage, Wochen und Monate! Wenn Sie die täglichen Durchlaufzeiten pro Angestellte/n um nur 10 Minuten beschleunigen, dann sind das auf den Monat gerechnet schon runde 200 Minuten. Pro Angestellte/n!

Was kosten 200 Minuten durchschnittliche Arbeitszeit in Ihrem Unternehmen?

GoBD konform

Das berolinaDMS erfüllt die Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff). Die zugehörige Verfahrensanweisung ist ein integraler Bestandteil des berolinaDMS.

Immer verfügbar

Egal ob eine Pandemie oder ein Unwetter den Weg ins Büro unmöglich macht, ob Krankheit oder Kinderbetreuung, Werkstatt- oder Handwerkertermin: Mit dem berolinaDMS können Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen weiterarbeiten. Während im analogen Büro die Arbeit liegen bleibt.

Schnellere Abläufe.
Einfache Bedienung.
Individuell anpassbar.

Mit unserem berolinaDMS haben wir bereits die Wünsche vieler AnwenderInnen erfüllt. Denn das berolinaDMS ist ein einfach gehaltenes und dennoch enorm effektives Dokumenten Management System (DMS). Arbeitsabläufe werden deutlich beschleunigt, weil Dokumentenfreigaben viel schneller vorgenommen werden können. Und während ein Dokument noch freigegeben wird, können bereits alle anderen auf das Dokument zugreifen - die Informationen werden sofort für alle Befugten verfügbar gemacht. Ein GoBD-konformes DMS mit Standardschnittstelle zu DATEV.

DIE HOMEOFFICE LÖSUNG

Ständige Verfügbarkeit: 24/7

Der cloudbasierte Ansatz des berolinaDMS gewährleistet einerseits die ständige Erreichbarkeit des Systems über jeden Internetbrowser. Zum anderen ist der zentrale, mehrfach gesicherte Speicher ein Garant für die Sicherheit der Daten. Ein wesentlicher Faktor für das Prädikat: GoBD-konform.

Browserbasierte Nutzung

Einfach einloggen und arbeiten.

Eine HomeOffice Lösung ist dann besonders effektiv, wenn sie verlässlich 24 Stunden am Tag von überall aus einfach zugänglich ist.

Im Prozess eingebunden

Workflows zeigen den Weg.

Maximale Flexibilität beim Arbeitsort. Maximale Kontrolle über die Arbeitsweise. Mit seinen einfachen Workflows erlaubt das berolinaDMS die effektive Steuerung von Arbeitsprozessen und Informationsflüssen.

FUNKTION

Alles im Fluss. Alles aus einem Guss.

Wir haben unser berolinaDMS in 3 übersichtliche Bereiche gegliedert:
Am Anfang steht der Dokumenteneingang. Dokumente erreichen Ihr Unternehmen entweder in Papierform oder bereits digital in Form eines Email-Anhangs. Einmal im System, werden die Dokumente mit einfach zu aktivierenden Freigabeprozessen (den Workflows) auf die Reise zu den Personen geschickt, welche die Informationen verarbeiten. Am Ende eines Freigabeprozesses werden die Dokumente revisionssicher archiviert, damit sie in Zukunft über die eingebaute Suchfunktion jederzeit wiedergefunden werden können.

Der Dokumenteneingang

Im Dokumenteneingangsbereich des berolinaDMS können Sie entweder über die automatische Dokumenten-Importfunktion oder über den lokalen Windows Explorer ganz einfach Dokumente in das DMS hochladen.

Oder Sie nutzen das Outlook Add-in und legen angehängte Dokumente aus der Email direkt im berolinaDMS ab.

Der Freigabeprozess

Sie bestimmen, welche Personen, in welcher Reihenfolge, mit einem Dokument in Berührung kommen sollen. Die Anzahl der an einem Freigabeprozess beteiligten Personen ist dabei unbegrenzt.

Diese Freigabeprozesse (Workflows) können Sie aus dem Posteingang oder auch aus dem Archiv heraus ad hoc starten und gestalten oder bereits vordefinierte Workflows nutzen.

Das revisionssichere Archiv

Wenn das Dokument im revisionssicheren Archiv eingegangen ist, kann es nicht mehr gelöscht werden. Es bleibt dann nach den von Ihnen vorgegebenen Fristen unveränderbar im Archiv. So, wie es eine jede Prüferin oder Prüfer der Finanzbehörde vorzufinden wünscht.

Jedoch können weiterhin alle Personen, die dazu berechtigt sind, über eine einfache Suchfeldeingabe auf die Dokumente zugreifen und darin Einsicht nehmen.

- LIVE -

Alle Präsentationsoptik in Ehren. Ein System LIVE zu erleben, ist bei der Systemauswahl wichtig und richtig. Da sind wir ganz Ihrer Meinung.

Wann haben Sie Zeit für eine Vorführung?

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UserInnen
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KundInnen
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UserInnen/Kde

Deutlich höhere Produktivität

Mit einem DMS verbessern Sie die Leistungsfähigkeit Ihrer Organisation in wesentlichen Punkten.

Schnellere Arbeitsabläufe
96%
Schnellere Informationsverfügbarkeit
94%
AnwenderInnen Zufriedenheit
95%

Überzeugendes Feedback

Nicht nur wir bei berolina nutzen jeden Tag begeistert unsere clevere Lösung. Auch viele unserer KundInnen haben die Vorteile eines einfachen DMS für sich entdeckt.

Preise

Das Beste zum Schluss: unsere kleinen Preise für Ihre großen Prozesskosteneinsparungen.

SmallFür Teams mit bis zu 4 NutzerInnen.

  • Einrichtung: einmalig 499 EUR
  • Training: einmalig 199 EUR
    (ganzes Team)
  • Nutzung: 29 EUR pro User/Monat
ANGEBOT

LargeFür große Organisationen ab 25 NutzerInnen.

  • Einrichtung: einmalig 499 EUR
  • Training: einmalig 199 EUR
    (für bis zu 5 User)
  • Nutzung: 22 EUR pro User/Monat
ANGEBOT